Projectleider Facilitair

€3622 - €6045 per maand | circa 24 uur per week

tijdelijk voor de duur van één jaar

Ben jij een ervaren facilitair professional die verder kijkt dan de dagelijkse praktijk? Iemand die kansen ziet, richting geeft én ervoor zorgt dat plannen daadwerkelijk van de grond komen? Dan zoeken we jou.

Binnen de Raphaëlstichting zijn facilitaire vraagstukken nauw verbonden met de plekken waar mensen wonen, werken en zorg ontvangen. Van schoonmaak en wasserij tot ons wagenpark, bedrijfsmiddelen en de inrichting van werk- en leefomgevingen. We zoeken een ervaren Facilitair Projectleider & Adviseur die ons helpt deze dienstverlening verder te ontwikkelen en toekomstbestendig te organiseren.

In deze rol ligt de nadruk op projectleiding. Tegelijkertijd zet je jouw kennis en ervaring in als adviseur voor collega's, management en bestuur. Je combineert beide rollen en zorgt ervoor dat goede ideeën niet alleen op papier blijven staan, maar ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Wat ga je doen?

Als Facilitair Projectleider & Adviseur werk je aan uiteenlopende facilitaire vraagstukken binnen de Raphaëlstichting. Je verdiept je in ontwikkelingen, brengt behoeften en mogelijkheden in kaart en vertaalt deze naar concrete voorstellen, adviezen en verbeteringen.

Vervolgens stopt jouw rol niet bij het advies. Als projectleider zorg je ervoor dat plannen worden uitgevoerd, bewaak je de voortgang en stuur je op het behalen van resultaten.

Je gaat bijvoorbeeld aan de slag met projecten en vraagstukken rondom schoonmaak en wasserij, het wagenpark, de inrichting van werk- en leefomgevingen, het beheer van bedrijfsmiddelen of andere organisatiebrede facilitaire ontwikkelingen.

Daarbij werk je over locaties en afdelingen heen. Je brengt verschillende belangen samen en weet de vertaalslag te maken van strategie en beleid naar een aanpak die in de praktijk werkt.

Naast je rol als projectleider ben je een waardevolle adviseur en sparringpartner voor collega's, management en bestuur. Je brengt kennis, overzicht en visie mee, durft kritisch te kijken naar hoe we dingen nu doen en weet anderen mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen.

Je rapporteert aan de Manager Facilitair & Gebouwbeheer en adviseert en informeert, afhankelijk van het onderwerp, ook management en bestuur.

Jouw verantwoordelijkheden

·       Je initieert, begeleidt en realiseert facilitaire projecten.

·       Je voert regie op projecten en stuurt op kwaliteit, voortgang, financiën en gemaakte afspraken.

·       Je werkt projectmatig met heldere projectopdrachten, besluitvormingsmomenten en duidelijke resultaten.

·       Je signaleert relevante ontwikkelingen en vertaalt deze naar kansen en concrete adviezen voor de Raphaëlstichting.

·       Je ontwikkelt, actualiseert en implementeert beleid, procedures en werkwijzen.

·       Je adviseert management, bestuur en collega's over facilitaire vraagstukken en toekomstige ontwikkelingen.

·       Je verbindt verschillende locaties, afdelingen en disciplines om tot integrale en werkbare oplossingen te komen.

·       Je organiseert en faciliteert overleggen en zorgt voor een duidelijke vastlegging en opvolging van afspraken.

Dit neem je mee

Voor deze functie zoeken we iemand die al de nodige ervaring heeft binnen het facilitaire werkveld. Je weet hoe facilitaire dienstverlening werkt en kunt vanuit jouw kennis en ervaring adviseren over hoe het beter, slimmer of toekomstbestendiger kan. Tegelijkertijd ben je in staat om projecten zelfstandig van plan naar uitvoering te brengen.

Je beschikt over:

·       minimaal hbo werk- en denkniveau, onderbouwd met een relevante hbo-opleiding;

·       ruime relevante werkervaring binnen het facilitaire werkveld;

·       ervaring met het zelfstandig leiden en realiseren van projecten;

·       ervaring met advisering op tactisch en/of strategisch niveau;

·       kennis van facilitaire processen, dienstverlening en relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied;

·       het vermogen om complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes en concrete acties;

·       goede communicatieve en adviesvaardigheden.

Je bent zelfstandig en daadkrachtig, maar zoekt nadrukkelijk de samenwerking op. Je kunt schakelen tussen strategie en uitvoering en voelt je prettig in een organisatie waarin verschillende locaties, belangen en disciplines samenkomen.

Je durft vragen te stellen, kritisch te adviseren en positie in te nemen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd begrijp je dat een goed plan alleen succesvol wordt wanneer je mensen weet mee te nemen.

Over Facilitair en Gebouwbeheer

De Raphaëlstichting biedt zorg en ondersteuning op verschillende locaties in Noord-Holland. Onze locaties verschillen in omvang, doelgroep en karakter en hebben ieder hun eigen facilitaire vraagstukken en behoeften.

De afdeling Facilitair en Gebouwbeheer ondersteunt deze locaties bij een breed scala aan facilitaire en gebouwgebonden vraagstukken. Je werkt binnen een afdeling van 60 collega's en hebt vanuit jouw projecten en adviesrol contact met collega's, leidinggevenden, management en bestuur verspreid over 17 locaties.

Die omvang en spreiding maken jouw werk afwisselend én complex. Een oplossing die op de ene locatie goed werkt, is niet automatisch passend voor een andere locatie. Als projectleider en adviseur weet je verschillende behoeften en belangen bij elkaar te brengen, zonder het organisatiebrede perspectief uit het oog te verliezen.

Je beweegt je daardoor gemakkelijk tussen locaties, verschillende niveaus binnen de organisatie en uiteenlopende facilitaire onderwerpen. Juist die combinatie maakt dat je in deze functie daadwerkelijk organisatiebreed invloed hebt op de verdere ontwikkeling van onze facilitaire dienstverlening.

Dit bieden wij

Je krijgt een zelfstandige functie met veel ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten. Je werkt aan uiteenlopende projecten en vraagstukken die direct van invloed zijn op de kwaliteit en toekomstbestendigheid van onze organisatie en dienstverlening.

Ook goed geregeld:

·       Een goed salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg, schaal 55/60, afhankelijk van kennis en ervaring tussen € 3.622,- en € 6.045,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek van 36 uur. Salaris conform cao-verhoging per 1 november 2026.

·       Je geniet van voldoende vakantiedagen om te ontspannen of op vakantie te gaan.

·       Je pensioen wordt goed geregeld via Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast kun je korting krijgen bij diverse zorgverzekeraars via onze collectieve ziektekostenverzekering.

·       Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen, 8% vakantietoeslag en een reiskostenvergoeding.

·       Wil jij je verder ontwikkelen? Bij ons volg je trainingen van ervaringsdeskundigen en ontdek je meer over antroposofie via de Camino-cursus.

·       Je hebt keuze uit interessante secundaire arbeidsvoorwaarden, van een fietsplan tot een computerplan, en je kunt extra vakantiedagen kopen.

·       Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.

·       Als medewerker van de Raphaëlstichting krijg je 10% korting in onze winkels.

Handig om te weten

·       Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast? Solliciteer dan direct via de solliciteerbutton.

·       Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Dylan Donia, Manager Facilitair & Gebouwbeheer via ddonia@raphaelstichting.nl.

·       De officiële functietitel binnen de Raphaëlstichting is Staffunctionaris C of D.

·       Een VOG-aanvraag en referentiecheck zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

 De werving sluit op 1 november. Solliciteer voor deze datum dan nemen we direct contact met je op.