Managementassistent (m/v)

€2836,- tot €3825,- | 16 uur

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor mensen? Vind je het leuk om overzicht te houden, samen te werken in een hecht team en een onmisbare schakel te zijn in de ondersteuning van managers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen ons team Managementondersteuning vervul je met jouw vakinhoudelijke expertise een onmisbare rol in de ondersteuning van het management, binnen een organisatie waar aandacht voor mens en samenwerking centraal staat.

Over de functie

Voor ons team Managementondersteuning (MO) zijn wij, ter vervanging, op zoek naar een managementassistent voor 16 uur per week. Je werkt op vaste dagen, dinsdag en vrijdag, en komt terecht in een hecht en enthousiast team van vier managementassistentes, waar een prettige sfeer en goede samenwerking centraal staan.

Het team MO ondersteunt de zorg-, behandel- en stafmanagers van de Raphaëlstichting. We werken vanuit één gezamenlijke mailbox, waarbij de werkzaamheden en portefeuilles onderling zijn verdeeld. Dat vraagt om goede afstemming, flexibiliteit en een collegiale instelling. Naast de vaste werkdagen is er ruimte voor onderlinge flexibiliteit, zoals het incidenteel ruilen van werkdagen, een extra dag werken of het aansluiten bij overleg via Teams.

Je standplaats is het Servicecentrum in Schoorl. Daarnaast vind je het leuk om, waar nodig, ook op onze andere locaties te werken. Dit draagt bij aan de verbinding met collega’s en managers én aan een goede samenwerking binnen het team Managementondersteuning. Door af en toe samen te werken op locaties of het Servicecentrum blijven we als team betrokken en goed op elkaar afgestemd.

Wat ga je doen?

Als managementassistent verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor het management. Je draagt bij aan een goede organisatie en soepele dienstverlening binnen de Raphaëlstichting.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en coördineren van bijeenkomsten en het bewaken van de voortgang

• Opstellen van jaarplanningen voor vaste overleggen

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen op managementniveau

• Organiseren van vergaderingen en evenementen (o.a. ruimtes, catering en techniek)

• Beheren en actualiseren van communicatiekanalen, zoals onze interne communicatiepagina

• Verzenden van (massa)berichten aan diverse doelgroepen

• Ondersteunen van lokale cliëntenraden

• Verzenden van attenties aan collega’s en relaties

• Beheren van agenda’s en mailboxen en prioriteren van afspraken

• Afhandelen van correspondentie en administratieve werkzaamheden

Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke (beleids)informatie en bewaakt afspraken en actiepunten.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en georganiseerde secretaresse die overzicht houdt, ook wanneer het druk is. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4-niveau

• Enkele jaren relevante werkervaring

• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare softwarepakketten

• Een dienstverlenende, tactvolle en representatieve houding

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

• Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie

• Het vermogen om zelfstandig te werken, met oog voor samenwerking

Over de Raphaëlstichting

De Raphaëlstichting biedt zorg aan mensen met een verstandelijke beperking en is daarnaast actief in de psychiatrie en verpleeghuiszorg. We werken vanuit een antroposofisch geïnspireerde zorgvisie, waarin de individuele ontwikkeling van cliënt én medewerker centraal staat. Binnen onze organisatie is veel aandacht voor gemeenschapsleven, kunst en cultuur.

Wij vinden het belangrijk dat medewerkers de antroposofie respecteren en bereid zijn zich hierin te verdiepen.

Dit bieden wij jou
Bij de Raphaëlstichting zorgen we niet alleen goed voor onze cliënten, maar ook voor onze medewerkers. Het pakket aan arbeidsvoorwaarden sluit aan bij jouw behoeften. Er is ruimte voor persoonlijke groei, een gezonde werk-privébalans en waardering voor jouw inzet.

Ook goed geregeld:

• Een goed salaris (volgens CAO Gehandicaptenzorg schaal 40), afhankelijk van kennis en ervaring tussen €2836,- en €3825,-

  per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur). 

• Je geniet van voldoende vakantiedagen om te ontspannen of op vakantie te gaan.

• Je pensioen wordt goed geregeld via Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast kan je korting krijgen bij diverse zorgverzekeraars via onze collectieve ziektekostenverzekering.

• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen en een vakantietoeslag van 8% per jaar en reiskostenvergoeding.

• Je hebt keuze uit interessante secundaire arbeidsvoorwaarden: van een fietsplan tot een computerplan en je hebt de keuze om extra vakantiedagen te kopen.

• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• Tot slot krijg je als medewerker bij de Raphaëlstichting 10% korting in onze winkels.

Handig om te weten:

• Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast? Solliciteer dan direct via de solliciteerbutton!

• Solliciteren kan tot en met zaterdag 14 februari, de gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 18 februari

• Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met May Ling van Zaane , Recruiter per mail mlvanzaane@raphaelstichting.nl

• De officiële functietitel voor deze functie is Secretaresse B

• Een VOG-aanvraag en referentiecheck zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.